Nguyễn Thùy Anh (Nam Định): Tháng 1 vừa qua em có đăng ký đi du học Hàn Quốc tại một trung tâm tư vấn du học tại Hà Nội. Trung tâm đó cam kết là em sẽ được chọn trường thuộc top 1 % ưu tiên cấp visa thẳng nên không phải lo lắng sẽ bị ĐQS phỏng vấn và chắc chắn 100% nhận được visa. Trung tâm cũng cam kết em sẽ được bay sớm và không cần phải chờ đợi lâu. Nhưng thực tế hoàn toàn khác, em đợi đến đầu tháng 3 và nhận được thông báo cần lên ngay ĐSQ Hàn Quốc tại Việt Nam để phỏng vấn xin visa du học . Do tin tưởng và tư vấn của trung tâm, lại không có sự chuẩn bị tâm lý, kiến thức từ trước và tiếng Hàn của em còn khá kém, em trượt visa du học Hàn Quốc.
- Tầm quan trọng của việc gửi mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh
Thời đại ngày nay, tiếng Anh đã trở thành ngoại ngữ giao tiếp quốc tế không thể thiếu. Khi viết mail thông báo trúng tuyển cũng vậy, nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên sử dụng tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Anh và tiếng bản địa.
Thông qua việc gửi sớm mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh đến ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ:
Thể hiện được sự chuyên nghiệp và nâng tầm doanh nghiệp trong mắt ứng viên
Hạn chế tình trạng bị doanh nghiệp khác giành mất ứng viên khi họ gửi thông báo trúng tuyển sớm hơn
Nhận phản hồi sớm sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc sắp xếp nhân sự hoặc tiến hành liên lạc ứng viên dự phòng trong trường hợp bị từ chối nhận việc.
Thời gian gửi mail thông báo
Đầu phần nội dung mail sẽ là ngày mà nhà tuyển dụng gửi mail thông báo đến ứng viên. Điều này giúp ứng viên canh thời gian hiệu quả để phản hồi nhà tuyển dụng đúng hẹn.
Lời chào đến ứng viên trúng tuyển
Ngắn gọn bằng dòng chữ “ Dear Mr./ Ms. “ kèm theo họ tên của ứng viên. Trừ khi ứng viên nữ lớn tuổi và biết chắc họ đã có gia đình thì bạn sẽ dùng Mrs. , còn không thì chỉ nên dùng Ms.
Mở đầu thân mail bằng câu cảm ơn sự quan tâm của ứng viên dành cho công ty và vị trí tuyển dụng sẽ giúp thông điệp truyền tải mượt mà hơn.
“We sincerely thank you for your interest in the Company and the position our company is recruiting.”
Đây chính là mục tiêu chính của mail, một câu văn chúc mừng ứng viên trúng tuyển
“We are happy to announce : You were successful in the position {vị trí tuyển dụng}”
Tùy vào văn hóa của doanh nghiệp, người phụ trách sẽ có những thông báo phù hợp đến ứng viên trúng tuyển.
Thông tin cụ thể về thời gian, địa điểm và thông tin người liên lạc của công ty
Dù là lịch hẹn vì mục đích gì thì bạn cũng cần xác định rõ thông tin thời gian, địa điểm và người liên lạc để ứng viên nắm bắt và chủ động sắp xếp. Mục này có thể liệt kê, không cần ghi thành câu văn.
Thể hiện thiện chí luôn tạo thuận lợi cho ứng viên trúng tuyển
Sự thân thiện, cởi mở sẽ giúp ứng viên cảm thấy thoải mái và dễ dàng đưa ra quyết định nhận việc hơn. Vì vậy, doanh nghiệp hãy cho ứng viên thấy bạn luôn sẵn sàng hỗ trợ thông tin và nhiều vấn đề khác liên quan đến quá trình ứng viên đến nhận việc.
“ In case you can not meet above time, please contact Ms. / Mr. …. via handphone ….. to change a suitable time for us.
Thông thường, bộ phận tuyển dụng sau khi gửi mail sẽ gọi điện trực tiếp cho ứng viên trúng tuyển. Cách làm này thể hiện sự chuyên nghiệp, sự tôn trọng ứng viên, đồng thời tránh tình trạng phản hồi trễ từ ứng viên.
- Những nội dung quan trọng trong mail thông báo trúng tuyển tiếng Anh
Văn phong tiếng Anh trong thư thông báo thường đi thẳng vào vấn đề với nội dung câu văn khá súc tích. Đây là đặc điểm mà người phụ trách soạn mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh cần lưu ý.
Về mặt nội dung, mail thông báo thường trình bày theo thứ tự sau:
Thường nhà tuyển dụng sẽ Reply mail gửi thư mời phỏng vấn và thay phần đầu tiêu đề bằng chữ “Notification” hoặc rõ ràng hơn là “ Successful Interview Notification”
- Mẫu mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh chuẩn
Mỗi doanh nghiệp có những tình huống thông báo cụ thể khác nhau. Trong phạm vi bài viết này, TalentBold gửi đến các bạn làm công tác tuyển dụng mẫu mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh có khả năng áp dụng trong nhiều tình huống, nhiều vị trí và nhiều loại hình doanh nghiệp
Tiêu đề : Successful Interview Notification – Position : {vị trí công việc}
Date : {ngày gửi mail thông báo}
Dear Mr. / Mrs. / Ms. {họ tên ứng viên trúng tuyển}
We sincerely thank you for your interest in the Company and the position our company is recruiting.
After checking the professional knowledge, skills the company announced: You were successful in the position {vị trí tuyển dụng}
We would like to invite you to our company to discuss the work, working hours, company regulations and sign a contract for probation.
Time : {thời gian đến ký hợp đồng thử việc}
Place : {địa chỉ đến ký hợp đồng thử việc }
Contact : {họ tên người hướng dẫn ứng viên khi đến ký hợp đồng thử việc }
In case you can not meet above time, please contact Ms. / Mr. {tên người của phòng nhân sự/ phòng chuyên môn/ người gửi mail thông báo…} via handphone {số điện thoại} or email {địa chỉ mail} to change a suitable time for us.
We also attached a draft contract for probation with this email. You can refer to the content before we meet and sign.
{Thông tin liên lạc với người gửi mail} >>>> Có thể bạn quan tâm: Mẫu mail thông báo trúng tuyển tới ứng viên chuẩn nhất
Việc thông báo trúng tuyển đến ứng viên càng nhanh càng hạn chế tình trạng mất ứng viên giỏi. Vì vậy, người làm công tác tuyển dụng cần nắm rõ cách viết mail thông báo trúng tuyển bằng tiếng Anh, đồng thời chuẩn bị sẵn mẫu mail phù hợp cho từng vị trí. Mẫu mail mà TalentBold chia sẻ trên đây có thể áp dụng rộng rãi trong hầu hết mọi tình huống thông báo trúng tuyển, vì vậy, người phụ trách thông báo trúng tuyển hoàn toàn an tâm sử dụng vì tính khả thi và độ chuyên nghiệp rất cao.
----------------------------------- Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents Hotline: 077 259 1080 Mail: [email protected] Add: Tầng 12A3, Tòa nhà MD Complex, 28 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội
TalentBold là nền tảng hợp nhất trong Quảng bá, Thu hút và Quản lý Tuyển dụng nhân tài giúp Doanh nghiệp đảm bảo nguồn lực dựa trên nền tảng công nghệ phần mềm Quản lý tuyển dụng
