Hệ thống hóa đơn điện tử đang trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho mọi doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Đây cũng là định dạng hóa đơn sẽ được sử dụng vào năm sau 2022. Cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về các thông tin này nhé!
So sánh bản thể hiện của hóa đơn điện tử
Bản thể hiện của hóa đơn điện tử thể hiện hóa đơn điện tử gốc nên về nội dung và hình thức là giống nhau. Để có thể dễ dàng phân biệt hóa đơn điện tử gốc với bản thể hiện của hóa đơn điện tử người ta quy định bản thể hiện của hóa đơn điện tử phải có dòng chữ “Bản thể hiện của hóa đơn điện tử” hoặc “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử”.
Ví dụ về bản thể hiện của hóa đơn điện tử.
Bên cạnh đó hóa đơn điện tử gốc và bản thể hiện của hóa đơn điện tử khác nhau về mặt pháp lý. Bản hóa đơn điện tử gốc có giá trị pháp lý được sử dụng làm căn cứ để giao dịch, thanh toán, hạch toán, thanh tra, kiểm tra… Tuy nhiên, bản thể hiện của hóa đơn điện tử chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán. Hiểu được hóa đơn điện tử gốc là gì, cách phân biệt với bản thể hiện của hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp và người dùng tránh được các rủi ro khi giao dịch. Bản thể hiện của hóa đơn điện tử mặc dù không có giá trị pháp lý nhưng luôn được lưu trữ giúp kế toán kiểm tra, đối chiếu dễ dàng và tiện lợi hơn. Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn: CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
Điều kiện được công nhận là hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các điều kiện sau:
Hóa đơn giấy có những loại nào thì hóa đơn điện tử cũng có bấy nhiêu loại, cụ thể theo quy định trong các thông tư, nghị định liên quan thì hệ thống hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:
Ngoài các loại hóa đơn nêu trên, kế toán có thể làm quen với hệ thống hóa đơn điện tử sau khi làm việc với biên lai:
Điều kiện được công nhận là hóa đơn điện tử
– Tính toàn vẹn của thông tin trong hóa đơn điện tử được đảm bảo đủ chắc chắn kể từ thời điểm thông tin được tạo trên mẫu hóa đơn điện tử cuối cùng. Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử là thông tin vẫn đầy đủ và không bị thay đổi, trừ trường hợp thay đổi định dạng do quá trình trao đổi, lưu trữ, hiển thị hóa đơn điện tử.– Thông tin trong hệ thống hóa đơn điện tử có thể được truy cập và sử dụng toàn bộ khi cần thiết.
Trên đây là một số lưu ý về hệ thống hoá đơn điện tử. Hy vọng thông qua những chia sẻ vừa rồi, quý bạn đọc sẽ có cái nhìn tổng quan hơn về công cụ hữu ích này.
Thế nào là hóa đơn điện tử gốc? Làm sao để phân biệt hóa đơn điện tử gốc với bản thể hiện hóa đơn điện tử? Trên thực tế không ít người kế toán đang hiểu nhầm giữa hóa đơn điện tử gốc và bản thể hiện của hóa đơn điện tử. Cùng iHOADON tìm hiểu ngay dưới đây nhé.
Bản thể hiện hóa đơn điện tử là gì?
Định dạng chuẩn của hóa đơn điện tử gốc là định dạng XML, nhưng định dạng này lại không thể đọc được bằng mắt thường mà được sử dụng để mã hóa thông tin, chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống thông tin. Do đó, để tiện cho quá trình kiểm tra, tra cứu, các kế toán sẽ thường xuất hóa đơn điện tử ra dạng PDF, HTML hoặc in ra giấy. Các file PDF, HTML hoặc bản in giấy, có khả năng cung cấp thông tin trực tiếp cho người xem, chính là bản thể hiện của hóa đơn điện tử. >> Tham khảo: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Phân biệt hóa đơn điện tử gốc với bản thể hiện của hóa đơn điện tử
Phân biệt hóa đơn điện tử gốc với bản thể hiện hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tránh được nhiều rủi ro liên quan đến giao dịch và đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn, chứng từ.
Phân biệt hóa đơn điện tử gốc và bản thể hiện của hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ khi nào?
Chính phủ và Bộ Tài chính đã ban hành các thông tư, nghị định quy định thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
Cập nhật lần cuối: Theo quy định tại điểm 2 Nghị định 123/2020 / NĐ-CP: “Cơ sở đáp ứng yêu cầu quy định về hạ tầng CNTT, hóa đơn, chứng từ phiên bản điện tử của Nghị định này trước ngày 01 tháng 01 năm 2020, Khuyến khích tổ chức và cá nhân. Có hiệu lực từ tháng 7 năm 2022.
Vì vậy, các cá nhân, tổ chức nên chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 1/7/2022.
Trước khi tìm hiểu hệ thống hoá đơn điện tử bao gồm những gì? Bạn cần tìm hiểu khái niệm hoá đơn điện tử. Hóa đơn điện tử (tiếng Anh viết tắt là Electronic Invoice, E-Invoice) là hình thức hóa đơn mới nhất được sử dụng trên nền tảng điện tử đã được sử dụng từ lâu ở các nước phát triển.
Phân biệt hóa đơn điện tử gốc với bản thể hiện hóa đơn điện tử
Cách bản thể hiện của hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử gốc
Phân biệt hóa đơn điện tử gốc với bản thể hiện của hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tránh được nhiều rủi ro liên quan đến giao dịch và đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn và chứng từ.
Bản thể hiện của hóa đơn điện tử thể hiện HĐĐT gốc nên về nội dung và hình thức là giống nhau. Để có thể dễ dàng phân biệt 02 định dạng hóa đơn này, người ta quy định bản thể hiện của hóa đơn điện tử phải có dòng “Bản thể hiện của hóa đơn điện tử” hoặc “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử”.
Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử gốc và bản thể hiện của HĐĐT khác nhau về mặt pháp lý. Bản hóa đơn điện tử gốc có giá trị pháp lý được sử dụng để làm căn cứ giao dịch, thanh toán, hạch toán, kiểm tra, thanh tra thuế… Trong khi đó, bản thể hiện của hóa đơn điện tử chỉ có giá trị lưu trữ để theo dõi, ghi sổ chứ không có hiệu lực trong giao dịch, thanh toán.
Hiểu được hóa đơn điện tử gốc là gì và nắm rõ cách phân biệt 02 loại định dạng của hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp và người dùng tránh được các rủi ro khi giao dịch. Bản thể hiện của hóa đơn điện tử dù không có giá trị pháp lý nhưng vẫn được lưu trữ và giúp người kế toán kiểm tra, đối chiếu dễ dàng, tiện lợi hơn.
Trên đây là toàn bộ thông tin tìm hiểu về hóa đơn điện tử gốc là gì và cách phân biệt hóa đơn điện tử gốc với bản thể hiện hóa đơn điện tử. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đọc đã nắm rõ thông tin và sử dụng hóa đơn điện tử đúng theo quy định. Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử vui lòng liên hệ đến iHOADON để được tư vấn trực tiếp nhé.
Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY
✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:
- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142
- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899
iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử gốc là gì? Cách phân biệt với bản thể hiện hóa đơn điện tử như thế nào? Trên thực tế không ít quan điểm hiểu nhầm giữa hóa đơn điện tử gốc với bản thể hiện của hóa đơn điện tử. Bài viết sau sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Khi sử dụng hóa đơn giấy, người ta thường phân biệt hóa đơn gốc với các hóa đơn bản sao, hóa đơn gốc được hiểu là hóa đơn đỏ. Tuy nhiên, khi hóa đơn điện tử được sử dụng nhiều khái niệm mới được hình thành trong đó có khái niệm hóa đơn điện tử gốc.
Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Căn cứ theo quy định tại Khoản 2, Điều 3, Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 có thể hiểu hóa đơn điện tử như sau: Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử có thể có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, trong đó:
Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử đóng vai trò quan trọng trong mỗi đơn vị, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Theo đó đảm bảo mua bán hàng hóa được nhanh chóng, thuận lợi, hạch toán và kê khai thuế dễ dàng. >> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.
